経費提出を「フォームに入力するだけ」にする

社員がスマホでGoogle Formに金額・店名・勘定科目・領収書画像を入力すると、あとは自動で処理が進みます。現状はfreeeインポート用のCSV生成までを自動化し、最後の取り込みは1クリックで完了します。※freee MCPの整備が進めば、CSVインポートも不要に、もっと便利になる予定です。

できることの例

• フォーム提出 → Sheets・Driveに自動保存 — 入力データはスプレッドシートへ、領収書画像はGoogle Driveへ自動で振り分け。紙の紛失・転記ミスがなくなります
• 勘定科目をプルダウンで統一 — フォーム側で科目をプルダウン化することでデータ精度をほぼ100%に。経理担当の修正作業が大幅に減ります
• ClaudeがfreeeインポートCSVを自動生成 — SheetsのデータをClaudeが読み取り、freeeの仕訳インポート形式に整形。経理担当はCSV㄀1クリックで取り込むだけです
• Slack・LINEでフォームリンクを配布 — 普段使いのチャットからそのまま提出できるので、現場からの申請率が上がります
• 提出漏れのリマインド自動化 — 月末に未提出の社員へSlackやメールで自動リマインド。締め作業のストレスを減らします